Emissão de Certificados

Orientações

Para a emissão de certificados referentes a programas e projetos de extensão, ligas acadêmicas, eventos, cursos e oficinas é necessário atender aos seguintes critérios básicos:

  • Registro no Sisproj Novo

É imprescindível que a ação esteja registrada no Sistema de Gerenciamento de Projetos Acadêmicos (Sisproj Novo) juntamente com a carta de anuência da unidade em anexo. Somente serão certificados os participantes cujas funções estejam devidamente registradas no SISPROJ.

  • Relatório Parcial e/ou Final

Deve ser apresentado um relatório final ou parcial contendo registros fotográficos das atividades desenvolvidas. Para atividades realizadas de forma remota, é obrigatório incluir no relatório imagens das reuniões virtuais realizadas.

  • Planilha de Participantes

A planilha de participantes, no modelo padrão, deve ser preenchida com os dados completos dos envolvidos, e anexada em formato Excel (.xlsx).

Especificações

Programas e Projetos

Fluxo Continuo:

Deve ser apresentado um relatório final contendo registros fotográficos das atividades desenvolvidas. Para atividades realizadas de forma remota, é obrigatório incluir no relatório imagens das reuniões virtuais realizadas. As planilhas de participantes, conforme o modelo padrão, devem ser preenchidas com os dados completos dos envolvidos, organizadas por funções e salvas no formato Excel (.xlsx).

Funções:

  • Coordenador
  • Subcoordenador
  • Voluntário
  • Equipe Técnica

Programa de Apoio ao Desenvolvimento da Extensão Universitária (PADEX)

Deve ser apresentado um relatório parcial e um relatório final contendo registros fotográficos das atividades desenvolvidas. Para atividades realizadas de forma remota, é obrigatório incluir no relatório imagens das reuniões virtuais realizadas. A planilha de participantes, no modelo padrão, deve ser preenchida com os dados completos dos envolvidos e anexada em formato Excel (.xlsx). Para o PADEX, é necessário que todas as participantes sejam inseridas na mesma planilha, independentemente das diferentes funções que desempenham.

Funções:

  • Coordenador
  • Subcoordenador
  • Bolsista
  • Voluntário
  • Equipe Técnica

Cursos de Extensão

Deve ser apresentada a planilha, no modelo padrão, contendo os dados dos seguintes envolvidos:

  • Ministrante
  • Monitor
  • Alunos participantes
  • Coordenação

As planilhas de participantes, conforme o modelo padrão, devem ser preenchidas com os dados completos dos envolvidos, organizadas por funções e salvas no formato Excel (.xlsx).

Ligas Acadêmicas

Deve ser apresentada a planilha contendo os dados completos dos membros da direção e dos ligantes da liga acadêmica, no modelo padrão, devidamente preenchida.

Funções Aceitas para Certificação:

  • Presidente
  • Vice-presidente
  • Secretário(a)
  • Diretor Administrativo
  • Diretor(a) de Ensino
  • Diretor de Pesquisa
  • Diretor de Extensão
  • Ligantes
  • Preceptor

As planilhas de participantes, conforme o modelo padrão, devem ser preenchidas com os dados completos dos envolvidos, organizadas por funções e salvas no formato Excel (.xlsx).

Eventos

Fluxo Continuo e Programa de Apoio ao Desenvolvimento de Eventos (PADEV)

Deve ser apresentada a planilha, no modelo padrão, contendo os dados dos seguintes envolvidos:

  • Voluntários
  • Palestrantes
  • Coordenação
  • Membros da Comissão Organizadora
  • Apresentador(a) de Trabalho
  • Comissão Científica

As planilhas de participantes, conforme o modelo padrão, devem ser preenchidas com os dados completos dos envolvidos, organizadas por funções e salvas no formato Excel (.xlsx).

Solicitação e Emissão

A solicitação para a emissão dos certificados deve ser feita exclusivamente pelo coordenador responsável pela ação, utilizando o e-mail institucional: extensao@uea.edu.br. A equipe responsável analisará os documentos e, se tudo estiver em conformidade, procederá com a emissão dos certificados, que estarão disponíveis em formato virtual no Portal da UEA, acessíveis com o CPF de cada participante.


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